Kıbrıs'taki geleneksel bayi buluşması
İhtiyaç: Şirket, her yıl Kıbrıs'ta düzenlediği bayi buluşmasının ulaşım ayağını farklı firmalardan yönetmeye çalışıyordu; uçuş karşılamaları, otel ve etkinlik mekânı arasındaki servisler ayrı ellerde olduğu için bilgi kopukluğu ve zaman kaybı yaşanıyordu.
Neden bizi seçtiler: Tüm ulaşımın tek plan ve tek muhatap üzerinden yürütülmesi, program akışına göre esnek saat düzeni ve operasyon ekibimizin etkinlik süresince sahada olması belirleyici oldu.
Süreç nasıl ilerledi: Uçuş bilgileri önceden toplandı; varışlarda karşılama düzeni kuruldu, otel–mekân servis saatleri program akışıyla eşitlendi. Program boyunca operasyon sorumlusu sahada bekledi; dönüş günü uçuş değişikliklerine göre plan aynı gün güncellendi.
Sonuç: Program boyunca hiçbir etapta bekleme ya da karışıklık yaşanmadı; şirket yönetimi ve bayiler yalnızca etkinliğe odaklandı. Aynı program bir sonraki yıl da tarafımıza emanet edildi.
“Havalimanına indiğimiz andan dönüşe kadar her şey dakikası dakikasına planlanmış gibiydi; misafirlerimiz çok memnun kaldı. Tüm ekip adına teşekkürler Erkan Grup.” Etkinlik Koordinatörü